Privacy Verklaring

Contactgegevens en gegevens functionaris

Naam onderneming: Chiropractie Aalsmeer BV

Kvk nummer 99576910

Eigenaar onderneming/functionaris Stephanie Boelens

Adres Roerdomplaan 51

Postcode 1431 WH

Plaats Aalsmeer

Website www.chiropractieaalsmeer.nl

Email info@chiropractieaalsmeer.nl

Telefoonnummer

Verantwoordelijke

Chiropractie Aalsmeer BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Verwerking van persoonsgegevens

Chiropractie Aalsmeer BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en treffen passende maatregelen om uw privacy te beschermen.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Algemene persoonsgegevens

Naam

Adres

Postcode

Woonplaats

Geboortedatum

Bijzondere persoonsgegevens

Medische gegevens

Nummer ID bewijs

BSN nummer

Verzekerde nummer

Zorgverzekeraar

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Per verwerking wordt hieronder aangegeven wat het doel is en op welke grondslag deze verwerking berust. Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, delen ze niet zonder noodzaak met derden en zorgen voor goede beveiliging. Wij respecteren uw rechten en informeren u hier graag over.

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van minderjarigen met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

6. Het leveren van goede zorg en het bijhouden van een medisch dossier

Doel:
Het vastleggen en bijhouden van uw medische gegevens in een patiëntendossier om u op een verantwoorde en kwalitatief goede wijze te kunnen behandelen.

Grondslag:

Wettelijke verplichting op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO)
Noodzakelijk voor de uitvoering van de behandelovereenkomst

Toelichting:
Zonder deze gegevens kunnen wij geen verantwoorde zorg verlenen. U bent daarom verplicht deze gegevens te verstrekken. Indien u dit niet doet, kunnen wij u mogelijk niet behandelen.

2. Administratie en facturatie

Doel:
Het verwerken van uw persoonsgegevens voor administratieve doeleinden, zoals het opstellen van facturen en het verwerken van betalingen.

Grondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst
Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)

Toelichting:
Wij verwerken onder andere uw naam, adres en betaalgegevens. Zonder deze gegevens kunnen wij geen correcte administratie voeren of betalingen verwerken.

3. Communicatie

Doel:
Contact met u opnemen (telefonisch, per e-mail of anderszins) om afspraken te maken, te wijzigen of informatie te geven over uw behandeling.

Grondslag:

Noodzakelijk voor de uitvoering van de behandelovereenkomst

Toelichting:
Zonder deze gegevens kunnen wij u niet informeren over afspraken of wijzigingen in uw behandeling.

4. Declaraties bij zorgverzekeraars

Doel:
Het mogelijk maken om declaraties in te dienen bij uw zorgverzekeraar en voldoen aan administratieve verplichtingen richting verzekeraars.

Grondslag:

Wettelijke verplichting
Noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst

Toelichting:
Voor deze verwerking kunnen medische gegevens en identificatiegegevens nodig zijn. Zonder deze gegevens kunnen kosten mogelijk niet worden vergoed.

5. Gebruik van het Burgerservicenummer (BSN)

Doel:
Het correct identificeren van u als patiënt en het uitwisselen van gegevens binnen de zorg.

Grondslag:

Wettelijke verplichting op grond van de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg

Toelichting:
Het verstrekken van uw BSN is wettelijk verplicht. Zonder BSN kunnen wij u niet correct registreren binnen het zorgsysteem.

6. Verzenden van nieuwsbrieven en overige informatie

Doel:
Het versturen van nieuwsbrieven, praktijkinformatie of persoonlijke berichten (zoals felicitaties).

Grondslag:

Toestemming van de betrokkene

Toelichting:
U bent niet verplicht hiervoor gegevens te verstrekken. Indien u geen toestemming geeft of deze intrekt, ontvangt u deze communicatie niet.

Verplichting tot verstrekking van gegevens

Voor een aantal verwerkingen bent u wettelijk of contractueel verplicht om uw persoonsgegevens te verstrekken. Indien u deze gegevens niet verstrekt:

kunnen wij u mogelijk niet behandelen;
kunnen wij niet voldoen aan wettelijke verplichtingen;
of kunnen wij onze dienstverlening niet volledig uitvoeren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Chiropractie Aalsmeer BV neemt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen en besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Chiropractie Aalsmeer BV) tussen zit.

Bewaartermijn

Chiropractie Aalsmeer BV bewaard uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen van uw persoons-en gezondheidsgegevens: Deze worden bewaard volgens de geldende regels die hier voor staan (volgens de Wet op geneeskundige behandelovereenkomst Wgbo). Hierin is bepaald dat de medische dossiers 20 jaar moeten worden bewaard en factuurgegevens worden minimaal 7 jaar bewaard in verband met fiscale verplichtingen.

Verstrekking aan derden

Chiropractie Aalsmeer BV verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst, wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven, of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In het kader van uw behandeling kan het nodig zijn om gegevens te delen met andere zorgverleners of instanties, zoals uw huisarts, specialist, radioloog of zorgverzekeraar. Dit gebeurt uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling of administratieve afhandeling. Wij vragen hiervoor altijd vooraf uw toestemming, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze gegevens te verstrekken. Daarnaast maken wij gebruik van externe dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw gegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en conform de geldende privacywetgeving worden behandeld. Chiropractie Aalsmeer BV blijft te allen tijde verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij maken gebruik van Mailchimp voor het verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie. Uw gegevens worden alleen voor dit doel gebruikt indien u hiervoor toestemming heeft gegeven. Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk en rechtmatig is.

Beveiliging

Wij vinden het belangrijk om uw gegevens goed te beveiligen en Chiropractie Aalsmeer BV heeft daarom organisatorische en technische maatregelen genomen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@chiropractieaalsmeer.nl

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door uw genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@chiropractieaalsmeer.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak een kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Chiropractie Aalsmeer BV zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Chiropractie Aalsmeer BV wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Gebruik van online diensten en website

Voor het maken van afspraken en het beheer van cliëntgegevens maken wij gebruik van het systeem MijnPraktijk.NET. Gegevens die u invult worden opgeslagen op beveiligde servers en verwerkt volgens de privacyvoorwaarden van MijnPraktijk.NET. Contactformulieren op onze website worden rechtstreeks naar onze e-mailinbox gestuurd. Voor het maken van online afspraken stemt u in met de privacyvoorwaarden van MijnPraktijk.NET.

Cookies

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website en uw gebruiksgemak. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser, maar dit kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

Wijzigingen

Wanneer onze dienst wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u altijd recht op het doen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Vragen

Heeft u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op!